Vacature: Directiesecretaresse

ZZDP Architecten is een dynamisch architectenbureau met ca 30 werknemers. Het bureau is gevestigd in Amsterdam  en werkt aan een groot aantal projecten in Nederland van verschillende aard en omvang, zoals hotels, kantoren, winkels en appartementen; zowel nieuwbouw en verbouw / transformatie. ZZDP Architecten is tevens betrokken bij enkele internationale projecten. Bekende projecten van ZZDP Architecten zijn oa de Rembrandttoren, Haagsche Zwaan, Forever 21, Motel One Amsterdam.

 

Directiesecretaresse

Ben jij een ambitieuze, enthousiaste duizendpoot en vind jij het een uitdaging om ons te ondersteunen. Dan is de kans groot dat ZZDP een interessante baan voor jou heeft. Het betreft een functie voor 20-32 uur verdeeld over 4 of 5 dagen (in nader overleg).

Samen met onze directiesecretaresse ondersteun je de twee directieleden en het managementteam.
 

Je taken:

    • afhandelen van correspondentie / postbehandeling,
    • agendabeheer (Office 365) / maken van afspraken,
    • informatiebeheer, archivering
    • ontvangst klanten,
    • database management (Acces),
    • debiteurenbeheer en administratie daaromtrent,
    • huurderszaken eigen pand / aanspreekpunt,
    • lunch / kantinebeheer,
    • telefoon,

 

    Je bent een integere en doortastende persoonlijkheid en bent organisatorisch sterk, gestructureerd en gaat verantwoordelijkheid niet uit de weg. Je functioneert het beste in een drukke omgeving en bewaart daarin het overzicht. Je hebt oog voor detail, bent pro-actief en kunt prioriteiten stellen. Tot slot beschik je over een gezonde dosis humor.

 

Wij vragen:

  • MBO/ HBO werk,- en denkniveau,
  • minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring,
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend,
  • Je bent stressbestendig, accuraat, representatief en communicatief vaardig,
  • Affiniteit met vastgoed is een pré,

 

Je reactie mag je sturen aan Ramon Gianotten : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
 
Acquisitie op basis van deze vacature is niet gewenst.